Datenschutzerklärung

Stand: April 2026. Diese Datenschutzerklärung wurde sorgfältig formuliert, ist aber kein Ersatz für eine anwaltlich geprüfte Fassung. Vor produktivem Beta-Kunden-Einsatz wird sie durch einen Wirtschaftsanwalt finalisiert.

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Kevin Paul Wilke
Geschäftsbezeichnung: Kanzleientlastung
Kuehnstraße 24
22045 Hamburg
Deutschland
E-Mail: paul@kanzleientlastung.de

2. Erhebung und Speicherung beim Besuch der Website

Beim Aufrufen meiner Website werden durch den Hosting-Provider (INWX GmbH & Co. KG) automatisch Server-Logs erfasst:

• IP-Adresse des anfragenden Rechners
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Name und URL der abgerufenen Datei
• Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer)
• verwendeter Browser und Betriebssystem

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an stabilem Betrieb und Sicherheit). Speicherdauer: 7 Tage, danach automatische Löschung.

3. Cookies

Diese Website setzt keine eigenen Tracking-Cookies. Es findet kein Webanalyse-Tool (Google Analytics o. ä.) Verwendung. Einzige Ausnahme: technisch notwendige Session-Cookies des Hosting-Providers.

4. Termin-Buchung über Calendly (externer Link)

Für Terminbuchungen verlinke ich extern zu Calendly (Calendly LLC, USA). Der Calendly-Buchungs-Service wird nicht eingebettet — Sie verlassen meine Website beim Klick auf einen Calendly-Link und gelangen zu calendly.com. Erst dort erfasst Calendly Daten unter eigener Datenschutzerklärung (calendly.com/privacy).

Wenn Sie einen Termin buchen, übermittelt Calendly mir folgende Daten: Name, E-Mail-Adresse, Termin-Datum und -Uhrzeit sowie die Antworten auf die Buchungsfragen (Kanzleiname, Standort, Mitarbeiterzahl, Stack, Engpass-Beschreibung). Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung).

5. Kontakt per E-Mail

Wenn Sie mir eine E-Mail an paul@kanzleientlastung.de schicken, werden Ihre Angaben zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und für mögliche Anschluss-Kommunikation gespeichert. E-Mail-Hosting erfolgt über Zoho (Zoho Corporation B.V., EU-Region). Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Geschäftskorrespondenz).

6. Auftragsverarbeitung in Beta-/Pilot-Projekten

Wenn ich für eine Steuerkanzlei einen Sprint durchführe, schließen wir vor jeder Datenverarbeitung einen Auftragsverarbeitungs-Vertrag (AVV) nach Art. 28 DSGVO. Sämtliche Mandantendaten werden vor jeder KI-Verarbeitung pseudonymisiert (DSGVO Art. 32). Eingesetzte Technologien: spaCy NER + Regex-basierte Pseudonymisierung (Personen, Adressen, Steuer-IDs, IBANs). Reverse-Mapping auf den Original-Daten findet ausschließlich im lokalen Verarbeitungs-Pipeline-Ende statt.

KI-Aufrufe gehen an Anthropic (Claude API, EU-Datenschutz-konform). Anthropic ist als Auftragsverarbeiter in den AVV einbezogen. Anthropic-DPA: anthropic.com/legal/dpa.

7. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht auf:

• Auskunft über Ihre gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)

Bitte richten Sie diese Anfragen formlos per E-Mail an paul@kanzleientlastung.de.

8. Beschwerderecht bei Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig ist:

Hamburgische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Ludwig-Erhard-Straße 22, 20459 Hamburg
datenschutz-hamburg.de

9. SSL-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Gründen der Sicherheit und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL-Verschlüsselung. Sie erkennen eine verschlüsselte Verbindung an der Adresszeile des Browsers (https statt http) und am Schloss-Symbol.